DITime :: Digitale Zeiten
Zeiterfassung einfach digital
DiTime - Zeiterfassung einfach gemacht
Einleitung
Mit DiTime können Arbeitszeiten und relevante Daten direkt beim Kunden erfasst werden – schnell, einfach und digital. Die Eingabe erfolgt über eine benutzerfreundliche Web-App, die auf mobilen Geräten und Desktops verfügbar ist.
Hauptfunktionen
Zeiterfassung & Dokumentation
- Schnelle und einfache Eingabe: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die Web-App erfassen und die Spracheingabe funktion nutzen.
- Flexible Verwaltung: Kunden, Standorte, Tätigkeiten und verwendetes Material können detailliert dokumentiert werden.
- Dokumente Arten: Monteurbericht, Angebot, Protokoll oder Abnahme sind vorgesehen
- Bild-Upload mit Vorschau: Fotos können direkt über die Kamera eines Smartphones oder Tablets aufgenommen und dem Bericht hinzugefügt werden.
- Vertrags-Upload: Es können Vertragsvereinbarungen per pdf, Word oder Text hinzugefügt werden, die Im Unterschriftsprozess bestätigt werden.
Digitale Signatur & PDF-Erstellung
- Unterschrift: Die erfassten Daten können direkt vom Kunden oder Mitarbeiter elektronisch unterschrieben werden.
- Automatische PDF-Erstellung: Nach der Erfassung wird ein Beleg als PDF generiert.
- PDF-Sicherheit: Die PDF wird digital signiert um die unveränderbarkeit zu sichern.
- E-Mail-Versand: Eine Kopie des Belegs wird automatisch an den Mitarbeiter sowie den Kunden per E-Mail versendet. Alle hochgeladenen Bilder sind als Anlage enthalten.
Demo & Testen von DiTime
Interessierte können DiTime live testen unter folgendem Link:
Fazit
DiTime erleichtert die Zeiterfassung und Dokumentation beim Kunden vor Ort. Dank der intuitiven Web-App, der Möglichkeit zum Bild-Upload sowie der digitalen Unterschrift ist der Prozess effizient und papierlos. Probieren Sie es aus und optimieren Sie Ihre Zeiterfassung mit DiTime!
Bild Upload
mit Vorschau
Bilder können über die Handy oder Tablet Kamera einfach dem Sheet hinzugefügt werden und sind als Anlage in der Email enthalten.
Zeiteingaben
Es können unter Android oder IOS auch die Spracheingabe für die Texte genutzt werden.
Materialverbrauch
Freitext Feld für flexible Eingaben und Einheiten.
Unterschrifts Feld
Sowohl der verantwortliche Mitarbeiter als auch der Kunde Unterschreiben unkompliziert auf dem Unterschriftsfeld wie im Supermarkt an der Kasse.
Mit der Unterschrift des Kunden stimmt er den Vertragsbedigungen die vereinbart sind zu und Kann seinen Namen für die Unterschrift anpassen.
PDF mit Vorschau
Für die PDF ist eine PDF Vorlage einstellbar, um dem Briepapier im CI nchzukommen.
Pdf Security
Neben dem Login Schutz bietet DiTime SSL Signierte Pdf's im PDF/A-1b Konformität Standard. Somit wird schergestellt, dass die pdf weder verändert noch manupuliert werden kann.
DiTime ein tp3 Produkt
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